MS Word Lưu văn bản

Lưu văn bản Word 2007

Để lưu một tập tin văn bản trong môi trường Word 2007, bạn có các cách thực hiện sau:

• Lưu mới một tập tin văn bản:

• Chọn vào biểu tượng trên góc trái của cửa sổ Word.
• Một menu lệnh hiển thị, bạn chọn lệnh Save (hoặc nhấn tổ hợp phím Ctrl + S)

• Hộp thoại Save As hiển thị:

• Chọn ổ đĩa và thư mục chứa tập tin Word cần lưu trong khung Save in.
• Đặt tên tập tin trong khung File name.
• Nhấn vào nút Save để lưu.

• Chú ý:

Nếu bạn chọn trong khung Save as type là Word Document thì Word 2007 sẽ lưu theo định dạng mới *.docx (định dạng XML), định dạng này không mở được với các phiên bản Word trước.

Để xem được trên các phiên bản Word, bạn cần chọn trong khung Save as type là Word 97-2003 Document trước khi lưu.

• Lưu một tập tin đang mở với một tên khác:

• Chọn vào biểu tượng trên góc trái của cửa sổ Word.
• Một menu lệnh hiển thị, bạn chọn lệnh Save As (hoặc nhấn phím F12)

• Thiết lập chế độ lưu tự động:

Theo mặc định, Word sẽ thiết lập chế độ lưu tự động là 10 phút (cứ sau 10 phút, nếu bạn không nhấn nút Save thì Word sẽ tự động lưu văn bản của bạn vào bộ nhớ tạm đềphòng trường hợp cúp điện xẩy ra). Bạn có thể thay đổi lại chế độ sao lưu tự động bằng thao tác:

• Chọn vào biểu tượng trên góc trái của cửa sổ Word.
• Một menu lệnh hiển thị, bạn chọn vào lệnh Word Options.

• Hộp thoại Word Options hiển thị:

• Trong hộp thoại Word Options, bạn chọn nhóm lệnh Save.
• Bạn chọn hoặc bỏ tùy chọn ô Save AutoRecover information every để chọn hoặc bỏ chế độ sao lưu tự động.
• Thay đổi thời gian lưu tự động trong ô (thời gian được tính tối thiểu là 1 phút)
• Thao tác các lựa chọn xong, nhấn nút OK để áp dụng.

Các lệnh trong hộp thoại Word Options chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn trong mục Hỗ trợ xử lý trong Word 2007.