Thực hiện chuyển bảng thành văn bản và ngược lại
- Chuyển bảng thành văn bản:
Để chuyển dữ liệu từ dạng bảng sang văn bản, bạn tiến hành theo các thao tác sau:
- Chọn các hàng trong bảng cần chuyển sang dạng văn bản.
- Chọn lệnh Convert to Text trong nhóm lệnh Layout
- Hộp thoại Convert Table To Text hiển thị
- Paragraph marks: mỗi ô được phân cách bởi một dấu ngắt đoạn.
- Tabs: mỗi ô được phân cách bởi một Tab.
- Commas: mỗi ô được phân cách bởi một dấu phẩy (,).
- Other: mỗi ô được phân cách bởi một ký hiệu bất kỳ do bạn nhập vào.
- Click OK để thực hiện việc chuyển đổi.
- Chuyển văn bản thành bảng:
Để thực hiện việc chuyển một đoạn văn bản thành bảng, bạn tiến hành theo các thao tác sau:
- Chọn khối văn bản cần chuyển sang dạng bảng.
- Chọn lệnh Table trong nhóm lệnh Insert.
Một danh sách hiển thị, bạn chọn lệnh Convert Text to Table
|
|
- Hộp thoại Convert Text to Table hiển thị
- Number of columns: xác định số cột cần chia.
- Number of rows: xác định số hàng cần chia.
- Fixed column width: xác định chiều rộng cho các cột.
- Paragraphs: chia ô theo dấu ngắt đoạn.
- Tabs: chia ô theo dấu Tab.
- Commas: chia ô theo dấu phẩy (,).
- Other: chia ô theo ký hiệu khác do bạn nhập vào.
- Click OK để thực hiện việc chuyển sang bảng.
