XPS: Ðịnh dạng tài liệu ðiện tử mới
 

Ðây là ðịnh dạng tài liệu do Microsoft phát triển, týõng tự nhý pdf và cũng nhằm cạnh tranh với pdf của Adobe. Cuộc chiến chỉ mới bắt ðầu và chýa phân thắng bại, nhýng trýớc mắt, ngýời ta nhận thấy rằng file xps dễ tạo hõn và cũng dễ mở hõn, các tiện ích phục vụ cho ðịnh dạng này ðều có sẵn trong Windows Vista.

Từ khi Windows Vista và bộ MS Office 2007 ra mắt, ngýời ta bắt ðầu nghe về ðịnh dạng file XPS (XML Paper Specification) - dạng tài liệu mới ðang ðýợc Microsoft phát triển cùng với Microsoft Silverlight, týõng tự nhý PDF (Portable Document Format). Vậy XPS ðýợc tạo ra nhý thế nào, chýõng trình nào có thể ðọc ðýợc ðịnh dạng này và ýu ðiểm của nó là gì, so với các dạng tài liệu hiện nay?

Với ðịnh dạng XPS, bạn có thể ðóng gói nội dung của một tài liệu thông thýờng thành một dạng chuẩn có thể chia sẻ hay xuất bản một cách nhanh chóng bởi dung lý

ợng nhỏ, chất lýợng tốt và không ai có thể chỉnh sửa ðýợc file gốc này một khi ðã ðýợc xuất bản. Ðây hứa hẹn sẽ là ðối thủ ðáng gờm của Adobe PDF.

n Cách tẠo mỘt tài liỆu XPS

1. Tạo bằng máy in ảo Microsoft XPS Document Writer:

Với Windows XP, nếu máy bạn ðýợc cài Microsoft .NET 3.0 thì máy in ảo Microsoft XPS Document Writer cũng ðýợc cài vào hệ thống. Ðể sử dụng nó, từ một tài liệu (Word chẳng hạn) bạn chỉ cần bấm File > Print, chọn máy in Microsoft XPS Document Writer, chọn nõi lýu file, ðặt tên và bấm Save. Với Windows Vista bạn cũng làm týõng tự nhý vậy.

2. Tạo tài liệu XPS trong bộ Microsoft Office 2007:

Trýớc tiên, bạn hãy download và cài ðặt add-in Microsoft Save as PDF or XPS cho bộ Office tại ðịa chỉ: http://shortenurl.net/?go= ccbf0c66ad. Tiếp theo, nếu muốn xuất các tài liệu Access, Excel, InfoPath, OneNote, PowerPoint, Publisher, Visio, hay Word sang chuẩn XPS thì bấm vào Office Button, chọn Save As... > PDF or XPS. Sau ðó, chọn nõi lýu file và thiết lập cho file theo chế ðộ chuẩn (Standard) hay nén lại ðể có dung lýợng nhỏ (Minnimum sise), bấm Publish. Chú ý: tùy theo mục ðích mà bạn chọn kiểu xuất, nếu ðể gửi cho bạn bè qua email hay chia sẻ trực tuyến thì bạn nên nén file càng nhỏ càng tốt.

Add-in này không những tiện lợi cho việc xuất file XPS một cách nhanh chóng mà còn giúp bạn lýu trực tiếp các file của MS Office sang dạng PDF, không cần bất cứ một chýõng trình chuyển ðổi nào.

n CÁCH XEM TÀI LIỆU ÐỊNH DẠNG XPS

Ðối với Windows Vista, bạn có thể xem ngay ðýợc dạng XPS mà không cần cài thêm bất cứ gì bởi chýõng trình XPS Viewer ðýợc tích hợp sẵn. Riêng Windows XP, ðể xem ðýợc bạn cần tải về và cài ðặt Microsoft .NET 3.0 ðể có ðýợc phần mềm Microsoft XPS Viewer hoặc tải gói hỗ trợ XPS nhỏ gọn XPS Essentials Pack tại tại ðịa chỉ:http://www.microsoft.com/whdc/xps/viewxps.mspx.

Hiện tại có 2 chýõng trình ðọc ðýợc dạng XPS, gồm:

- XPS Viewer: tích hợp trong Windows Vista và Microsoft .NET 3.0, giao diện giống Internet Explorer nhýng bổ sung những tính nãng mới, hỗ trợ tốt việc ðọc và quản lý tài liệu ðiện tử.

- XPS Viewer EP: trong gói XPS Essentials Pack, giao diện ðõn giản nhýng có khá nhiều chức nãng: hiển thị vãn bản 3D, tìm kiếm, in ấn, phóng to thu nhỏ khá ðẹp mắt.

n ÝU ÐIỂM cỦa ðỊnh dẠng XPS

Các tài liệu XPS hỗ trợ mạnh mẽ và ðầy ðủ nhất việc hiển thị hình ảnh và nét chữ với ðộ trung thực cao (high-fidelity). Dù tài liệu ðýợc phóng lớn lên với bất kỳ tỉ lệ nào, các thành phần vãn bản luôn ðýợc hiển thị rõ ràng, sắc nét và chính xác. XPS là một chuẩn tiềm nãng cho thế hệ tài liệu ðiện tử mới mà Microsoft ðýa ra, có thể thay thế hoàn toàn cho các chuẩn sách ðiện tử hiện nay, mà ðại diện là Adobe PDF. O